Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Fakturační úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného fakturačního úředníka, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za správu fakturačních procesů a zajištění přesnosti finančních záznamů. Tato pozice je klíčová pro udržení hladkého toku příjmů a správné evidence plateb v rámci společnosti. Úspěšný kandidát bude mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s interními i externími partnery.
Fakturační úředník bude úzce spolupracovat s účetním oddělením, obchodním týmem a zákaznickým servisem, aby zajistil, že všechny faktury jsou vystaveny včas a v souladu s platnými předpisy. Bude také odpovědný za sledování plateb, řešení nesrovnalostí a poskytování podpory při auditech.
Mezi hlavní úkoly patří příprava a vystavování faktur, kontrola správnosti údajů, evidence přijatých a odeslaných faktur, komunikace se zákazníky ohledně plateb a spolupráce s ostatními odděleními na zlepšení fakturačních procesů. Kandidát by měl mít zkušenosti s účetními systémy, znalost daňových předpisů a schopnost pracovat pod tlakem.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zájem o oblast financí a administrativy, a kteří chtějí pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, přátelský kolektiv a příležitost podílet se na zlepšování interních procesů.
Pokud máte zkušenosti s fakturací, orientujete se v účetních systémech a hledáte novou výzvu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vystavování a správa faktur dle interních postupů
- Kontrola správnosti údajů na fakturách
- Komunikace se zákazníky ohledně plateb a fakturačních dotazů
- Spolupráce s účetním oddělením na uzávěrkách
- Evidence a archivace fakturačních dokumentů
- Řešení nesrovnalostí a reklamací
- Sledování splatnosti faktur a upomínání dlužníků
- Zajištění souladu s daňovými a účetními předpisy
- Podpora při interních a externích auditech
- Zlepšování fakturačních procesů a systémů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
- Zkušenosti s fakturací nebo účetnictvím výhodou
- Znalost účetních a fakturačních systémů (např. SAP, Pohoda)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobré komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Základní orientace v daňových předpisech
- Organizační schopnosti a schopnost práce pod tlakem
- Zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s fakturací nebo účetnictvím?
- S jakými účetními systémy jste pracoval/a?
- Jak byste řešil/a nesrovnalost na faktuře?
- Jaké metody používáte pro sledování splatnosti faktur?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste zlepšil/a fakturační procesy?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky ohledně plateb?
- Jaké jsou vaše znalosti daňových předpisů?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
